Word : Réaliser des rapports et utiliser les fonctions publipostage – Niveau 2

1- Présentation de l'interface et notions de bases 2- Construire un document de type rapport - Les styles et listes, numérotation, définir les sauts de page, les sauts de section - Table des matières, les en-têtes et pieds de page 3- Automatiser la présentation de vos documents - Les mises en forme répétitive, les styles - Agir sur l'aspect global du document - S'organiser : créer des modèles 4- Présenter l'information dans des tableaux, des colonnes - Dessiner et modifier un tableau - Fusionner et fractionner des cellules - Présenter le texte 5- Personnaliser Word - Définir la police, les marges par défaut - La barre d'accès rapide, le ruban, les raccourcis clavier - La correction automatique et contenus réutilisables : QuickPart - Exploiter les outils de traduction 6- Collaborer sur un même document - Suivre des modifications multi-utilisateurs, les commentaires - Partager le document 7- Envoyer un mailing (publipostage) ou un e-mailing ciblé - Créer la lettre ou le message type - Préparer les données pour la fusion - Sélectionner les destinataires sur critères pour cibler l'envoi - Insérer du texte conditionnel et personnalisé 1- Présentation de l'interface et notions de bases 2- Construire un document de type rapport - Les styles et listes, numérotation, définir les sauts de page, les sauts de section - Table des matières, les en-têtes et pieds de page 3- Automatiser la présentation de vos documents - Les mises en forme répétitive, les styles - S'organiser : créer des modèles 4- Présenter l'information dans des tableaux, des colonnes - Dessiner et modifier un tableau, fusionner et fractionner des cellules, présenter le texte 5- Personnaliser Word - Définir la police, les marges par défaut, la barre d'accès rapide, le ruban, les raccourcis clavier, la correction automatique et contenus réutilisables : QuickPart - Exploiter les outils de traduction 6- Collaborer sur un même document - Suivre des modifications multi-utilisateurs, les commentaires, partager le document 7- Envoyer un mailing (publipostage) ou un e-mailing ciblé - Créer la lettre ou le message type, préparer les données pour la fusion, sélectionner les destinataires sur critères pour cibler l'envoi, insérer du texte conditionnel et personnalisé 8- Accélérer la production de documents répétitifs grâce à la fonction mailing - Faciliter l'édition de documents mixant texte fixe et éléments variables, imprimer des étiquettes personnalisées, créer un document de type répertoire 8- Accélérer la production de documents répétitifs grâce à la fonction mailing - Faciliter l'édition de documents mixant du texte fixe et des éléments variables : contrats, bordereaux… - Imprimer des étiquettes personnalisées - Créer un document de type répertoire

Toute personne voulant acquérir les techniques de travail sur des documents longs et voulant utiliser les fonctions de publipostage (mailing)

Être déjà utilisateur de word

- Attestation de formation

- Formation en présentiel - Pédagogie expositive-active - Support d’animation fourni - Entraînements, mises en situation - Suivi conseil « post-formation » de 60 jours

- Analyse des besoins et positionnement - Evaluation des acquis par questionnaire - Enquête de satisfaction à chaud et à froid